工程項目管理軟件及應用

國內最好的工程項目管理軟件

一、什么是工程項目管理軟件

工程項目管理是指從事工程項目管理的企業(yè)（以下簡稱工程項目管理企業(yè)）受業(yè)主委托，按照合同約定，代表業(yè)主對工程項目的組織實施進行全過程或若干階段的管理和服務。工程項目管理企業(yè)不直接與該工程項目的總承包企業(yè)或勘察、設計、供貨、施工等企業(yè)簽訂合同，但可以按合同約定，協助業(yè)主與工程項目的總承包企業(yè)或勘察、設計、供貨、施工等企業(yè)簽訂合同，并受業(yè)主委托監(jiān)督合同的履行。

在建筑施工行業(yè)，隨著07年國家頒布建筑企業(yè)信息化相關規(guī)定至今，大多數的特級資質企業(yè)都進行了信息化管理，但都是表層的應用，為了應付特級資質檢查。很多實施信息化的企業(yè)，通過資質考評之后，都棄之不用。這幾年隨著多迪信息等工程專業(yè)廠商產品推出，各工程企業(yè)才發(fā)現定制型的工程項目管理軟件，加上專業(yè)的平臺和技術服務團隊，企業(yè)應用的效益在不斷提升，工程項目管理信息化的步伐在不斷加大。

二、工程項目管理軟件分類

工程項目管理軟件分類

按照多迪信息項目設計院的分活，從不同的維度，工程項目管理軟件為以下幾類

1、按應用結構分類

結構分為C/S架構（客戶端/服務器結構）和B/S架構(瀏覽器和服務器結構),兩種結構目前都支持遠程應用。CS在網絡條件差的情況下應用，BS在條件好的網絡下應用。CS以往最大的問題在于維護，從目前軟件發(fā)展的趨勢來看，互聯網+工程，互聯網+項目是工程項目管理企業(yè)應用工程項目管理軟件的最佳選擇。所以B/S的工程項目管理軟件才是主流。

2、按應用規(guī)模分類

大型工程項目管理軟件的代表有Oracle 公司的Primavera P6。國內的有多迪、浪潮、建軟等，網上可下載的小型工具類項目軟件較多，不再列舉。

3.按照使用方分類

工程項目管理按照使用方分類可以分為業(yè)主方和建設方。業(yè)主方和建設方關注點不同，業(yè)主關注點多在于投資控制，項目進度和質量安全等。

4.按價格區(qū)域劃分

一般這種類型的軟件包括三種價格階段，中小型的企業(yè)報價10萬左右（單產品模塊，包含實施不包含二次開發(fā)），標準行業(yè)報價25萬左右（包含實施，可能包含二次開發(fā)），大型規(guī)模項目50萬左右（百人以上規(guī)模全版塊定制），巨頭工程100萬以上（全規(guī)模無線用戶全套開發(fā)）

三、工程項目管理軟件應用

工程項目管理軟件為項目類企業(yè)提供從項目規(guī)劃、項目立項、設計、招投標、項目實施、項目竣工、項目驗收、項目運維的全生命周期管理；主要應用包括：

1.   項目策劃

項目策劃是保證項目合同要求和達到項目目標的重要控制手段。項目實施策劃的結果形成項目管理目標責任書、項目實施計劃等，供公司領導層審批和項目實施。多迪工程項目管理軟件項目前管理根據甲方、投資方等管理特色設計，滿足項目前期管理之需要。

2.   設計管理

工程設計的進度也是和整個工程進度計劃息息相關的重要環(huán)節(jié)，設計的進度會直接影響EPC總承包項目的采購以及施工進度，所以控制好設計的進度，才能保證EPC項目的整體進度。
設計管理模塊除包括設計管理流程（設計策劃、設計輸入、設計校審、設計互提、設計評審、出圖歸檔等）的基本功能外，還包括設備材料清單管理、請購進度計劃、設計變更管理、設計進度計劃與總體進度計劃的關聯等。

3.   合同管理

合同管理作為工程項目管理的重要組成部分，必須融合于整個工程項目管理中。要實現工程項目的目標，必須對整個項目、項目實施的全過程和各個環(huán)節(jié)、項目的所有工程活動實施有效的合同管理。合同管理由收入合同管理、采購合同管理、分包合同管理、設備合同管理組成，具體包括合同評審、合同簽訂與信息登記、合同清單管理、合同收付款、發(fā)票管理、票款核銷管理、合同變更管理、合同索賠管理、合同結算管理等功能。

4.   物資管理

多迪物資管理主要包括二大模塊，采購管理和庫存管理：

采購管理在項目管理過程中具有重要地位，項目采購占項目投資較高，直接影響到項目利潤，設備材料的供應進度相當大程度決定了項目的建設工期。采購管理過程可劃分為采購計劃、請購管理、采買管理、合同管理、催交監(jiān)造管理、物流出入庫管理幾部分，具體業(yè)務功能包括采購計劃管理、采購清單管理、采購申請、招標比價管理、合同評審與簽訂、付款項管理、付款計劃、付款申請、發(fā)票管理、到貨驗收管理、物資入庫管理、物資出庫管理、物資調撥與退庫管理、物資盤點、采購計劃跟蹤、合同臺賬查詢等。

5.   進度管理

工程公司多數采用多級計劃管理體系，如里程碑計劃、總體控制計劃、詳細控制計劃、項目執(zhí)行計劃等。進度管理模塊圍繞進度計劃編制、進度計劃審批，實際進度的反饋和確認、進度檢測、進度計劃變更、進度計劃預警、進度跟蹤與對比分析等展開業(yè)務流程，達到充分了解并密切控制項目進度的目的。進度管理模塊具有模板化、集成化、可視化、協同化的特點，系統(tǒng)提供各級計劃的模板，可與設計采購施工的專項計劃進行業(yè)務集成，提供甘特圖等展現工具。

6.   費控管理

費用控制覆蓋工程全生命周期過程，滿足概算、投標報價、合同價、費用控制指標、項目部內部預算、變更及索賠、竣工結算（含對業(yè)主和分包結算）等各費用控制階段的數據管理和指標歸集，建立完善的修改記錄跟蹤、審批登記和版本管理功能，實現指標分解、標段劃分、合同登記、進度款管理、簽證變更審批、工程竣工結算等各項費用控制工作。
建立以歷史工程數據庫、工程量清單庫、設備材料價格庫等為核心的工程造價數據庫，滿足項目報價分析和費用控制的需要。

7.   施工管理

施工管理與設計、采購管理相比，具有現場管理、協作方多等特點，EPC中的施工管理實質是施工分包管理。施工管理模塊劃分為施工計劃管理、施工技術準備、施工資源準備、開工管理、現場進度\費用\HSE\質量管理、驗收管理等部分，具體包括施工方案、施工組織設計、施工圖交底記錄、供圖進度跟蹤與催交、設備到貨跟蹤與催交、工作聯系單、問題整改單、現場變更、現場簽證、合同計量與支付、工程劃分和驗收等。

8.   財務管理

項目財務管理包括費用單據的簽批審核、項目資金計劃、項目資金實際情況分析、項目財務報表、費用決算等功能。
通過項目財務模塊，提高付款申請單、開票申請單、項目報銷單等單據的審批效率，嚴控支付流程，保持收支平衡，提前進行資金預警，為項目經理及公司領導提供全面的項目財務信息一覽表；支持與主流財務軟件對接，滿足業(yè)財一體化的管理要求，如業(yè)務人員可以查詢實際收付款數據，財務人員減少單據的輸入工作量等。