交運工程集團多迪工程ERP介紹

工程ERP主要應用：工程項目管理軟件、協同辦公、人力資源、集團財務

一、企業概況

交運工程集團有限公司成立于1992年3月，成立之初是全資國企，于2002年改制，現注冊資本一億九千八百萬元，是國家市政工程總承包一級施工企業。我集團公司組織機構建全，制度完善，管理規范，集團公司設立了黨組織、工會組織。

    公司主營市政公用工程、高速公路、橋梁、地基基礎、隧道、高新技術瀝青路面等建設工程項目的施工，獲得質量管理體系、環境管理體系、職業健康安全管理體系的三體系認證，通過了交通部安全標準化一級達標考評。公司同時還向交通運輸、教育科技領域拓展，擁有下屬及關聯公司20多家,公司已經發展為以工程建設為主，以交通運輸、教育科技、土地開發產業為輔的綜合性集團公司。

    公司在多年的經營發展中，本著“確保工程質量，維護社會信譽”的目的，憑借優良的施工質量和完善的技術管理，多次受到政府部門和建設單位的通報表揚，取得了良好的社會聲譽和經濟效益。自93年以來，獲得諸多的榮譽，曾被深圳市人民政府評為深圳市“文明企業”；多次被評為深圳市交通郵電系統“先進單位”；多次評為深圳市建筑業協會“優秀施工企業”；2004年12月深圳市建筑業協會組織“百強企業”評比，我司獲“市政總承包類實力排名第四名”； 2009年-2016年連續八年獲得“廣東省誠信示范企業”榮譽；2011年-2017年連續獲得深圳市建筑施工企業AAA級信用評級（最高評級），2016年12月榮獲“第二屆深圳質量百強企業”榮譽。集團董事長也多次被評為“優秀施工企業家”。

    公司工程業務遍布廣東省、國內西南、西北、華中地區以及海外，承建的多項工程被評為優良工程。國家市政金杯獎二項：深圳市龍崗區北通道市政工程第Ⅰ合同段瀝青路面工程；下坪固體廢棄物填埋場續建工程（一區）庫區填埋工程。廣東省優良樣板工程七項，主要有：深圳市松白路光明新區段改造工程Ⅰ標段工程；觀瀾民和路市政工程；深圳市寶源路市政項目；深圳市龍崗區仙嶺路市政工程第I標段等；深圳市優質工程幾十余項，近年獲得“市優”的項目有：橫嶺污水處理廠配套干管二期工程一標（龍西河)、龍崗五和大道環城南路段市政工程第二標段、前海鏟灣路市政工程、西部通道后海填海區登良路市政工程等。集團承建的深圳地鐵6號線、9號線、10號線、11號線管線改遷項目也多次獲得地鐵集團的發文表彰。

    公司目前在建的重點施工項目有：新興縣二環路東段工程第一標段、深圳沙河西路快速化改造工程二標段，巴基斯坦卡洛特水電站導流洞石方洞挖及錨噴支護工程等60多個項目。

二、工程ERP實施背景

      近幾年，公司的業務發展迅速，逐漸形成了立足華南，面向全國的發展戰略,在國外也承接了多個工程項目。隨著項目數量增多、范圍擴大、工程量增加，傳統的管理手段與模式已越來越難以適應新的發展形式的需要，主要表現在：

1、外部市場競爭壓力

2、內部管理壓力。

3、項目成本難以管控。

4、施工進度難以控制。      

5、企業經營風險加大。

6、項目整體溝通效率低下

7、公司管理標準和體系落地難

前期準備

      經過調碼、對標行業成功應用經驗，制定企業信息化戰略。企業信息化沒有一個統一的模式可以照搬。因此，企業在投資建設信息化之前，決策層首先應當從經營戰略、管理體制、企業文化、技術、人力資源與行業環境等方面，對企業進行全面的自我診斷和準確定位，在此基礎上確定符合本企業實情的企業信息化建設戰略，包括企業信息化的建設時機與投資力度；企業信息化制度保證等。

      對于企業來說，一切經營活動都要圍繞"利潤"這個中心，而利潤又以"項目成本"為核心，只要我們解決好"項目成本"這個主要矛盾，后續業務的次要矛盾就可以迎刃而解。

      在構建公司內部統一的網絡硬件平臺的前提下，首先，建立以成本控制為核心的項目現場數據采集管理機制；其次，建立以成本分析核算、項目遠程管理為重點的企業監督體系；最終實現從項目管理信息化逐步過渡到企業經營管理的全面信息化，同時輔以辦公自動化管理系統。

      信息化系統的選型。     

1、 實用性。系統軟件必須能適應建筑行業的實際業務流程, 滿足企業的具體需求，確實解決企業在項目管理上的現實問題。

      2、先進性。系統的架構先進才能保證軟件系統能夠適應建筑施工行業的管理復雜性要求。軟件須能夠適應復雜的、低網速帶寬條件下的通訊環境，對遠程項目管理來說，系統的訪問 響應速度要快,要能夠滿足多項目管理對數據實時性與并發性處理的要求。

      3、定制靈活。系統軟件必須具備靈活的功能配置、自定義業務流程與報表輸出功能。能根據企業的業務模式、管理機制，崗位設置來的配置系統的功能與模塊；能根據企業內部機構調整、人員變動等因素引起企業業務流程調整時可方便的定義符合新的業務流程的軟件操作流程；能夠方便的對統計報表做靈話的定制，以滿足用戶的定制要求。

      4、輔助決策功能。系統軟件須能捉供強大的數據查詢、統計、分析功能。使企業管理、決策層能夠實時準確地掌握項目進度、成本與費用比較、合同執行、工程款收付,以及質量安全等情況，針對出現的各種情況及時作出應變處理。

      5、安全性。系統軟件的安全性休現在系統與用戶兩個層面。在:系統層方面，要求對數據庫能夠采取冗余與實施備份等保護措施；在用戶層面，要求采用多級權限管理與加密算法來限定用戶的操作權限，避免越權操作帶來的管理風險。

      6、易操作性。建筑施工企業現場人員受客觀條件限制，計算機操作水平有限,因此要求軟件界面直觀，操作簡單，容易理解和掌握，減少信息化系統的實施難度和人員的培訓費用。同時要求軟件系統穩定可靠，維護方便，可進行遠程維護與升級。

      7、可擴展性。系統軟件的可擴展性不僅要滿足公司今后業務管理擴展的需求，還需要具有靈活的應用程序接口，方便與其他專業管理軟件實現數據共享。

三、實施過程

經過藍圖規劃和信息戰略規劃后，確定整體的實施方案，主要經歷

1、藍圖規劃與流程優化。      

2、主價值鏈流程優化后評審，需求確定      

3、系統的客制化配制與流程定義。      

4、工程RP培訓，概念培訓、流程培訓、人員培訓。為了適應新的工作流程與信息化項目管理要 求，對公司全員進行信息化應用培訓是不可缺少的環節，我們 對公司員工培訓做了如下的劃分，并各有側重，開展有針對性 的培訓。

5、系統并行試用

6、工程ERP正式上線

      

四、工程ERP實施效果

      目前，系統上并發運行的項目數已達100個之多。使公司在項目管理的效率與經濟效益上都獲得了顯著的提高，具體表現在：

      1、項目成本平均降低5%-10%，特別是大大降低了項目上的流動資金占用量。項目節省的費用已超過在信息化系統上的投資。

      2、降低了經營風險，通過加強實時監督管理，項目在生產經營過程中不可能出現資金挪用，亂報計劃等偏差，使生產有序進行。

      3、增加了經濟效益，在原來的管理模式下不能對成本很好的控制，現在能把工作量轉化為對應的材料、人工、費用進行分項、分步控制，使成本大大降低。同時，利用信息化管理手段，使得項目部的人員可以得到精減。

      4、加強了公司各部門的工作協調性，提高了工作效率，使資源得到最大共享。

      5、提高了公司的競爭力，信息化系統通過一段時間的運行與數據積累，為后續的工程投標提供科學的報價依據，有效提高了投標的中標率。

      6、隨著企業對項目的管控能力的增強，特別在成本和資金流方面控制到位，我們企業的經營模式也逐步有所轉變，走"精細化管理"之路、智能化管理之路。

   7、各級員工滿意度提升15%，工程ERP為各級管理人員提供了智慧管理平臺、智能決策平臺、高效協作平臺，對各級員工和管理者的能力提升提供了極大的便利，讓員工更多時間共費在把工作做好上，不是做完上，能發揮聰明才智，提升工作績效。