如何同時管理1000個精裝修項目
多迪裝修ERP助力企業(yè)多項目管理
如何有效管理精裝修項目?
如何控制成本?
如何確何質(zhì)量?
如何提升項目管理效率?
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對于大部分房企來說,這么多年只是懂毛坯房的交付管理,對于精裝修,尤其是大批量的精裝修,甚至從來沒接觸過,而且由于限價等原因,各地維權(quán)比較多,前一段的成都事件大家應該也看到了,業(yè)主都是因為對精裝修的質(zhì)量和標準不滿意造成的。
精裝修是個技術(shù)活,需要不斷的研究和改進,戶型的標準化,管理方法的提高,施工工藝的與時俱進,推薦開發(fā)商的朋友好好閱讀這篇文章,甚至要分享到工程部的同事,為我們業(yè)主造更多靠譜的成品房。
深圳中天精裝股份有限公司總經(jīng)理張安
以下內(nèi)容根據(jù)6月13日在深圳舉辦的2018中國建筑裝飾產(chǎn)業(yè)發(fā)展論壇現(xiàn)場錄音整理而成。
張安:
今天下午其他兩位嘉賓的演講非常有意思,這是我第一次聽宋老師的演講,在此之前我也僅在一次會議上和岑主任見過面。雖然我們之前并沒有溝通過主題,但是現(xiàn)在看來我們的想法高度接近、非常一致。
我今天的演講主題是《如何同時管理1000個項目?》
接下來談下我的三個問題,一個是工業(yè)化的迷思,一個是生產(chǎn)效率的問題,最后是信息化的痛苦。
第一個是工業(yè)化。
我本人也算是深圳市某一個住宅產(chǎn)業(yè)化委員會的委員,但是對我們國家的PC政策非常不滿意。我本人是學建筑結(jié)構(gòu)出身的,在這個行業(yè)里面馬上就呆滿26年時間了,應該有點資格來發(fā)聲。我想表達的是,我們是不是可以用傳統(tǒng)的方法,將一個結(jié)構(gòu)工程做到能夠過得去的程度。我的答案是“是”。
我也想問,在全國范圍之內(nèi),純粹用PC做的產(chǎn)品,質(zhì)量到底是好還是不好?我的答案是“并不好”。
我在某個城市,這個城市據(jù)說有些公司做PC做得很好,遺憾的是我們曾經(jīng)遇到一個項目是全PC的。當做到二分之一的時候我偶然經(jīng)過,看結(jié)構(gòu)的時候大吃一驚,趕緊給客戶的集團領(lǐng)導打電話,強烈建議將這個工程停下來,上面的結(jié)構(gòu)換成現(xiàn)澆鋼筋混凝土。結(jié)果對方?jīng)]有理會,一個小公司說話有什么用?到封頂?shù)臅r候我再給對方領(lǐng)導打電話,我說:這個工程應該砸掉,太危險了,將來可能有很大的結(jié)構(gòu)隱患。當然也沒有砸掉,后來看到開間尺寸誤差非常大,有一些構(gòu)件純粹以懸掛的方式拼接在現(xiàn)場,用腳一蹬就晃悠。假如說來一場地震,怎么保證安全?當然有人說你太偏激了,只要經(jīng)過時間的積累,PC這個結(jié)構(gòu)質(zhì)量會越來越好的,真的是那么簡單嗎?
我剛才用了那么長時間講從流水線到精益生產(chǎn)需要漫長的過程。秦朝的時候就已經(jīng)有初步的零部件概念,20世紀初才出現(xiàn)了零部件的完整概念,一部汽車可以拆分成80幾個零部件。又過了七八十年才有了精益生產(chǎn),一條流水線可以生產(chǎn)不同的汽車。可是這些管理技術(shù),這些制造技術(shù),在我們行業(yè)以前幾乎是聞所未聞,怎么可能將一個產(chǎn)品突然像搭積木一樣搭起來呢?
我是做裝飾的,但是我對這個話題非常感興趣。十多年前就去日本考察學習。有一次我很嚴肅地問日本人一個問題,請問你們一個由PC構(gòu)件裝配而來的房屋工程,你們的廠房面積需要多大?結(jié)果他們的回答讓我感到很吃驚,說建造10萬平方米的建筑,他們需要3萬平方米的廠房。中國每年完成的房地產(chǎn)項目數(shù)目非常巨大,我們哪有那么多廠房?哪有那么多的大型運輸設(shè)備?哪有那么多的大型吊裝設(shè)備?那么多的產(chǎn)業(yè)工人?我們很難相信,用一個人人都不熟悉的方式來生產(chǎn)會有很好的經(jīng)濟效益。我認為這不僅不安全不經(jīng)濟,我甚至認為也是不環(huán)保的。
岑主任剛才的很多觀點我是贊同的,深圳市政府、行業(yè)主管部門、整個建筑行業(yè),在全國走出了另外一條路,我個人盡管是做裝修的,但是出于對這個行業(yè)的熱愛和關(guān)注,我覺得深圳市有一個做得很好的事情,就是鋁模的推廣應用,當然推廣的前提是完成了戶型的基本標準化。這個工作我們要繼續(xù)加強,把戶型標準化做好了以后,我們就用鋁模來生產(chǎn),現(xiàn)在的精度已經(jīng)令人高興,在相當多的做鋁模的項目上,結(jié)構(gòu)精度做到8毫米以內(nèi),做裝修已經(jīng)夠了。
另有一個重要的問題是現(xiàn)有的隔墻體系還是有問題,至今沒有掌握好的方法。萬科等公司在不斷嘗試,我個人是比較反對大塊板墻體的,因為我們做了全國那么多的項目,發(fā)現(xiàn)板墻的縫隙開裂到現(xiàn)在基本上無解。我早年負責的一個工程是得了獎的,結(jié)果交付以后板墻裂縫層出不窮,基本上沒有辦法維修。另外的解決方法,比如說用輕鋼龍骨石膏板墻,是可行的方案,遺憾的是老百姓不太接受。目前比較靠譜的方式還是在結(jié)構(gòu)精度較好的情況下,用高精砌塊,只要結(jié)構(gòu)精度足夠就可以做到免抹灰,這對于裝修是非常好的消息,產(chǎn)生裂縫的風險少了很多很多。
輕質(zhì)隔墻的不少項目里面,常年的裂縫保持在15到20條,而且總也修不好。但是假設(shè)用鋁模,再加上高精度砌塊,再加上粉刷石膏,裂縫會比以前少很多。這是一個很經(jīng)濟的也是大部分施工單位都能勝任的模式,為什么不用?腳踏實地是整個深圳城市的特征,好的模式應該堅持。
至于裝修,我個人也建議不要片面的追求所謂干法施工,干法施工當然非常好,但是這里面有太多的問題還沒有解決。比如說宋老師今天講的模數(shù)化的問題,一個項目如果沒有模數(shù)化,那么想做干法施工的話,里面就有大量的定制問題,會大量增加成本。現(xiàn)在有些東西干法已經(jīng)做得到了,比如說干法地暖,但是干法地磚呢?必要性就不見得那么高,還不如追求結(jié)構(gòu)的精度,將樓板做得足夠的平整,直接將地磚薄貼在地面上。目前如果將結(jié)構(gòu)精度控制得比較好,就完全不用那么多的水泥砂漿。
第二個我講的是生產(chǎn)效率的問題。
宋主任講1.0、1.5時代,我想說的是0.5時代。即便在這個時代,我們的效率被浪費了多少?下圖有一個公式,25000是我們公司每年交付的套數(shù),80是每套房子里面泥水工程的最大量,也就是不超過80平方米,20是一對夫妻一天可以完成的泥水工程量,是目前不做任何技術(shù)改進的情況下可以完成的數(shù)據(jù),沒有問題。365是假定工人連續(xù)干活,沒有間斷。在這樣的條件下,請問我們公司需要多少對泥水工夫妻?274對就夠了,這是很令人吃驚的一件事情。
也就是說假定我們合理地組織,讓工人連續(xù)有活干,居然只要274對夫妻就能夠完成2.5萬套房子的泥水施工,你說你還擔心工人不夠嗎?是工人多了吧?肯定有人不服氣,說我講得太極端,365天每天都干活,難道工人不需要休息嗎?那么讓工人休息三分之一的時間,我們可以把工人效率提高,提高多少?提高三分之一是分分鐘的事情。可能又有人不服氣,你怎么知道這樣能提高?我們又再一次借鑒一下制造業(yè),大家都知道泰勒,他同情工人,說你們整天那么累,拿的錢又那么少,我們通過管理上的改進,動作上的優(yōu)化,就可以把產(chǎn)能提高5倍。1900年左右,泰勒就在博覽會上做了展示,說工人采用這樣的方法來切割某個產(chǎn)品,就可以將產(chǎn)能提高5倍。人們都覺得很驚訝,正是在他的啟發(fā)下才有了各種工業(yè)化的改進。我們的問題是,無論是甲方、設(shè)計師、施工單位,還是工人自己,有沒有想過將自己的效率提高五倍呢?這個五倍是一個遙不可及的概念嗎?真不見得!大家讀過德魯克的書,他說從1900年到他寫書的1999年接近一百年的時間范圍內(nèi),制造業(yè)最偉大的地方就是將一線工人勞動力提高了50倍。我們僅提高三分之一,難道很難嗎?我想應該不難。
我想說的是,就算是我們處在工業(yè)化之前的0.5版本,也可以將勞動效率提高到現(xiàn)在不可想象的高度。不見得需要追求那些現(xiàn)在很難達到的生產(chǎn)和管理技術(shù),這是我們需要深思的地方。
再接下來的痛點是信息化與供應鏈管理。
現(xiàn)在我們行業(yè)已經(jīng)有人投入大量的資金做產(chǎn)品開發(fā),干法的墻面,干法的地面,一次性的吊頂,成品的衛(wèi)生間。但是我非常關(guān)心一個問題,請問你準備怎么來實施你的生產(chǎn)和供應鏈管理?所有人都沉默了。這個問題我們要再一次向服務(wù)行業(yè),向制造業(yè)學習,這是一個巨大的工程。
上個世紀60年代,沃爾瑪就已經(jīng)投入了巨資來研發(fā)他們的供應鏈管理系統(tǒng),后來甚至有了自己的衛(wèi)星,在全球范圍內(nèi)調(diào)度他們的貨運,調(diào)度他們的資金,調(diào)度他們的種種管理要素。我們整個行業(yè)有多少家在這個方面投入了錢?或者是想投入錢,但是真正的困惑是自己其實不知道自己要開發(fā)什么東西呢?
我本人是一個計算機愛好者,到現(xiàn)在為止還很后悔當年沒有學習計算機,而是學了土木,我每天花很多時間在研發(fā)計算機系統(tǒng)上,有時候居然自己還寫一點很小的程序。今年我們公司計劃加大投入,開發(fā)自己的管理系統(tǒng),這個系統(tǒng)從09年開始到現(xiàn)在,已經(jīng)開發(fā)了9年了,但是離我們的目標還差得很遠。發(fā)現(xiàn)想花錢花不出去,有很多方面的原因,一個原因是這個行業(yè)里面自己的思維邏輯是缺乏的,我們的業(yè)務(wù)系統(tǒng)還沒有發(fā)展到那么復雜的程度,我們不知道將來該如何管理自己的公司,怎么跟多個公司之間進行協(xié)作,怎么樣將我們的信息傳遞給其他制造業(yè),如果發(fā)生變更的時候該如何管理?這些都是非常復雜的問題。整個行業(yè)里面到現(xiàn)在為止,我?guī)缀蹩梢钥隙ǖ卣f,有關(guān)信息化的建設(shè),遠遠沒有達到能夠支撐我們面對多項目管理的復雜管理問題,我們沒有到那個程度。
講了這么多還是要回到最基礎(chǔ)的部分,加強自己的管理。有一篇文章叫做“基礎(chǔ)管理,大有潛力可挖”,是中國管理科學研究院終身研究員廖代月所寫,是十幾年前我偶然看到的,覺得寫得實在是太好了,我自己逐字打印下來,在我們公司里面常年推廣學習,對我們的人說,你們來讀讀這篇文章,要不斷的學習,至今已經(jīng)學了十幾年
總結(jié):一、研發(fā)、產(chǎn)品、供應鏈做好標準化
二、工藝技術(shù)持續(xù)改進
三、利用信息化(裝修ERP)推動標準化、提升效率