工程項目管理系統的系統價值是什么?
發布日期:2019-08-29 點擊量:64789
隨著我國經濟水平和互聯網信息技術的快速發展,許多的建筑企業進行了信息化建設,實施了工程項目管理系統。不過有些企業來問小編,工程項目管理系統的系統價值是什么呢?接下來小編就來大致介紹一下吧。往下看:
1、加快項目信息交流
工程項目管理系統利用信息網絡作為項目信息交流的載體,大大加快項目信息交流的速度,減輕項目參建管理人員目常管理工作的負擔,使人們能夠及時查詢工程進展情況,及時發現問題,及時作出決策,從而提高工作效率。同時,工程項目管理系統能夠為各項目參建各方提供完整、準確的歷史信息,方便瀏覽并支持這些信息在計算機上的粘貼和復制,可以減少傳統管理模式下大量的重復抄錄工作,極大地提高項目管理工作的效率。
2、項目信息共享、協同工作
工程項目管理系統利用公共的信息管理平臺,既有利于項目參建各方的信息共享和協同工作,又有利于項目參建方組織內部各部門、各層級之間的信息溝通和協調。在信息共享環境下通過自動地完成某些常規的信息發布,可以減少項目參與人之間的信息交流次數,并能保證價息傳遞的快捷、及時和通暢。這樣,不僅有助于提高項目管理工作效率,而且可以提高項目管理水平。
3、可視化管理
工程項目管理系統的可視化就是將項目信息透明化管理。工程項目管理系統作為項目辦公室與實施現場的的溝通橋梁,對收集的信息進行整合、處理,通過系統精簡化及總結后及時同步給項目相關人員,確保項目負責人能夠及時了解和掌握項目的最新進展情況,并且分析項目數據,漸進明晰項目實際情況,及時發現項目潛在的問題和風險,并將風險落實到實際的計劃中,讓項目相關負責人了解項目潛在的風險,并給予適當的幫助,確保項目運行在可控的范圍之內。
4、規則化辦事
通過工程項目管理系統搭建一個受控的規則化環境,可根據流程簡化很多繁瑣重復的工作,比如說需求、文檔流轉傳遞、任務分發、策劃、提交等都有一套完整的閉環體系,實現項目管理的工具化、流程化,摒棄手動的excel表格的工作流,以規則制度的方式,幫助團隊成員形成一個全自動化的自我管理模式,提高員工的工作效率。
5、資金管理功能
工程項目管理系統具有承包合同待收工程款實時計算功能,可讓企業管理人員清晰明了當前以及近期應收的工程款情況。提供合同提醒、付款限額提示功能,可提醒相關人員在工程到期或進度節點完成后及時進行審核結算。系統還提供付款計劃設置功能,可擬定每個月的付款計劃,方便財務人員付款運作,提升資本周轉的利用率。
6、綜合查詢功能
工程項目管理系統可針對項目進度提供工程量清單進度查詢功能,能幫助企業隨時隨地查詢項目的進展情況。提供比照匯總功能對項目進行分級建立,以及工程經營情況表可迅速盤查到各級別項目的成本、收款、未收款等訊息。對項目進度計劃二維圖繪制的功能并自動生成網絡計劃圖。提供單獨的領導查詢按鈕,領導重視的查詢都可通過該功能達成。
1、加快項目信息交流
工程項目管理系統利用信息網絡作為項目信息交流的載體,大大加快項目信息交流的速度,減輕項目參建管理人員目常管理工作的負擔,使人們能夠及時查詢工程進展情況,及時發現問題,及時作出決策,從而提高工作效率。同時,工程項目管理系統能夠為各項目參建各方提供完整、準確的歷史信息,方便瀏覽并支持這些信息在計算機上的粘貼和復制,可以減少傳統管理模式下大量的重復抄錄工作,極大地提高項目管理工作的效率。
2、項目信息共享、協同工作
工程項目管理系統利用公共的信息管理平臺,既有利于項目參建各方的信息共享和協同工作,又有利于項目參建方組織內部各部門、各層級之間的信息溝通和協調。在信息共享環境下通過自動地完成某些常規的信息發布,可以減少項目參與人之間的信息交流次數,并能保證價息傳遞的快捷、及時和通暢。這樣,不僅有助于提高項目管理工作效率,而且可以提高項目管理水平。
3、可視化管理
工程項目管理系統的可視化就是將項目信息透明化管理。工程項目管理系統作為項目辦公室與實施現場的的溝通橋梁,對收集的信息進行整合、處理,通過系統精簡化及總結后及時同步給項目相關人員,確保項目負責人能夠及時了解和掌握項目的最新進展情況,并且分析項目數據,漸進明晰項目實際情況,及時發現項目潛在的問題和風險,并將風險落實到實際的計劃中,讓項目相關負責人了解項目潛在的風險,并給予適當的幫助,確保項目運行在可控的范圍之內。
4、規則化辦事
通過工程項目管理系統搭建一個受控的規則化環境,可根據流程簡化很多繁瑣重復的工作,比如說需求、文檔流轉傳遞、任務分發、策劃、提交等都有一套完整的閉環體系,實現項目管理的工具化、流程化,摒棄手動的excel表格的工作流,以規則制度的方式,幫助團隊成員形成一個全自動化的自我管理模式,提高員工的工作效率。
5、資金管理功能
工程項目管理系統具有承包合同待收工程款實時計算功能,可讓企業管理人員清晰明了當前以及近期應收的工程款情況。提供合同提醒、付款限額提示功能,可提醒相關人員在工程到期或進度節點完成后及時進行審核結算。系統還提供付款計劃設置功能,可擬定每個月的付款計劃,方便財務人員付款運作,提升資本周轉的利用率。
6、綜合查詢功能
工程項目管理系統可針對項目進度提供工程量清單進度查詢功能,能幫助企業隨時隨地查詢項目的進展情況。提供比照匯總功能對項目進行分級建立,以及工程經營情況表可迅速盤查到各級別項目的成本、收款、未收款等訊息。對項目進度計劃二維圖繪制的功能并自動生成網絡計劃圖。提供單獨的領導查詢按鈕,領導重視的查詢都可通過該功能達成。