一個項(xiàng)目管理軟件在企業(yè)用能不能用好，取決的原因有很多。所以我們在選擇項(xiàng)目管理軟件的時候很難一概而論，不是購買了一個軟件，這個企業(yè)就能完全把項(xiàng)目管理做好。他還需要政策、人員等各方面的支持。但是但從系統(tǒng)的角度來說的話，一個好用的項(xiàng)目管理軟件還是必須要具備一些硬性條件的

1、項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以免費(fèi)試用，一個承受的軟件開發(fā)商肯定是會有一些基礎(chǔ)功能是可以試用的，當(dāng)然在項(xiàng)目管理中很多都會存在定制開發(fā)，但是基礎(chǔ)的功能是否好用也是一個企業(yè)實(shí)力打磨出來的。
 
2、做系統(tǒng)來說數(shù)據(jù)安全是一個企業(yè)非常重要的，所有系統(tǒng)的數(shù)據(jù)加密存儲、傳輸。也是對使用企業(yè)的一層保障，同時還要支持獨(dú)立的安裝部署，讓用戶掌握主動權(quán)。
 
3、項(xiàng)目的合同預(yù)算、目標(biāo)成本、實(shí)際成本、三算分析、成本分解，邏輯簡單清晰，成本利潤輕松掌控。在一個項(xiàng)目中，勞務(wù)合同、租賃合同、分包合同、采購合同、收入合同等各類合同；合同執(zhí)行中的合同預(yù)算、合同收付款、合同結(jié)算、合同執(zhí)行情況、合同變更、整體經(jīng)營情況是否清晰也是一個項(xiàng)目管理系統(tǒng)非常重要的一塊。
 
4、項(xiàng)目進(jìn)度管理，是項(xiàng)目管理的核心，系統(tǒng)必須具備進(jìn)度填報(bào)、進(jìn)度計(jì)劃、施工日志、質(zhì)量巡檢、進(jìn)度分析、項(xiàng)目風(fēng)險、安全檢查各個環(huán)節(jié)都需要實(shí)時掌控，才能保證整個項(xiàng)目在計(jì)劃之類。
 
5、系統(tǒng)需要有迭代，尤其是項(xiàng)目管理SaaS系統(tǒng)這塊，如果你使用的項(xiàng)目管理軟件是完全沒有迭代的，而項(xiàng)目管理方式在優(yōu)化，那這樣系統(tǒng)可能很快就無法滿足企業(yè)的需求
 
6、各個終端辦公。移動互聯(lián)網(wǎng)時代了，在項(xiàng)目上，很多都是不固定工位，需要各個終端都能使用系統(tǒng)，讓用戶使用更加方便，這樣系統(tǒng)才能真正的幫忙優(yōu)化流程，提升工作效率。如果為了使用系統(tǒng)而增加工作量那么用系統(tǒng)的意義就不存在了。
 
    一個好的項(xiàng)目管理軟件必須是符合使用者需求的、迭代的、在實(shí)踐中磨煉出來的。