多迪簽約歐歌科技股份，打造弱電智能工程項目管理軟件系統

一、項目背景

浙江歐歌科技股份有限公司成立于二0一0年（股票代碼：835030），是一家專注于智慧城市領域（包括智慧樓宇園區、智慧交通、智慧醫療、智慧校園、智慧養老、智慧旅游、智慧社區、智慧新型小鎮、智慧環保等行業）軟硬件研發和項目咨詢、設計、實施、運營和維保等弱電工程項目服務，公司擁有電子與智能化工程專業承包一級資質、安全防范設計與施工能力一級資質、建筑智能化系統設計乙級資質、計算機信息系統集成三級資質，同時還擁有建建筑裝修裝飾資質、城市與道路照明工程資質、機電安裝工程資質等；并通過了ISO9001質量管理體系、ISO14001環境管理體系、OHSMS18001職業健康安全管理體系、ISO 27001信息系統安全體系、CMMI 3能力成熟度模型等認證。

目前公司在市場擴大，業務持續增加的情況下，弱電工程項目管理上就需要一套系統化的管理工具，現在和深圳多迪工程項目管理軟件公司合作。擁有一套弱電工程項目全過程管理系統，從公司項目商機開始，項目立項，采購合同，成本管理，材料到場及施工進度管理，竣工驗收全過程進行管理，打造了弱電工程項目管理系統，不但自己使用方便，還能給業主方看到了有效的科學管控，項目竣工時間得到了客戶的認可。

二、行業特點及解決方案：

1、行業特點：弱電系統的技術含量高、建設周期長且過程復雜，在國內隸屬于建設、公安、郵電、廣電、消防、電業等行業管理范疇。弱電行業技術規范標準不統一，在弱電系統建設中許多環節過程存在弊病，資質管理與市場準入方面也不盡如人意，不合格集成商、勞務分包商和供應商充斥市場，與弱電工程相關問題較多。最主要的是在基礎上成本不可控，在采購和實施過程中不可預見性。

   

2、解決方案：鑒于弱電工程的項目特點，以及施工過程中的不可預見性，目標成本控制法更適合作為弱電施工企業的一個項目成本控制方法，目標成本控制法是一個整體的、全員的、分層次的、全過程的動態管理，要想在項目實施中做到事前的目標成本預測控制，事中的目標成本計劃執行控制和事后的實際成本核算與目標成本比較分析控制，就必須把項目目標成本管理貫穿在項目成本形成全過程中。多迪弱電工程項目管理系統目前就是根據國內行業實際情況打造了一套符合弱電施工管理的軟件。

      

三、應用模塊

 

   1、商機管理：客戶管理，商機報備，商機分配等商機處理

   2、投標管理： 包括項目報備、用章管理、證件管理、投標管理、從商機到投標的全過程管理

   3、合同管理：管理與項目相關的合同信息以及收/付款計劃；并在項目實施過程中分期錄入實際收/付款記錄；生成項目合同一覽等統計報表；自動更新項目總覽表，并跟財務系統做對接

   4、項目管理：從項目立項、項目建模、項目進度表、甘特圖、項目組織，項目計劃、項目任務、項目預算結構、項目結算、項目總覽表、竣工驗收等

  5、進度管理：項目進度模板建模、項目分類、項目組織、項目進度管理（項目任務自動分解、WBS、我的項目任務、甘特圖、總進度圖、項目進度匯報）

   6、預算管理：可根據項目的預算模板建立多級預算，或從外部導入項目的預算表，根據企業的實際情況，支持自定義層級預算算結構；

  7、采購管理：材料申請、材料計劃、采購管理、招標申請、招標管理、采購入庫； 支持一般采購流程和采購招標，或跟供應商進行在線招采；

   8、物資管理：物料檔案、倉庫設置、期初管理（期初單、期初結帳）、入庫業務（采購入庫單、其它入庫單）、出庫業務（材料出庫單、其它出庫單）、調拔單、盤點管理、庫存帳簿（現存量、庫存流水帳、庫存臺帳、收發存匯總表）

   9、勞務管理：勞務合同、進款款申報、勞務付款全流程管理；

  10、成本管理：目標成本審批、成本控制管理、中期付款申批、成本追蹤管理； 

   11、資金管理：根據項目預算和合同、資金使用計劃，成本資金月計劃，資金總計劃，以便對資金進行統籌管理；

   12、設備管理：根據項目預算和設備需求計劃，進行設備有效管理，設備卡片，設備租賃、設備請款、設備結算；

   13、施工管理：根據項目進度規劃，各單位進行施工設計方案評審，開工、停工、復工管理、技術交底、進度匯報、施工簽證、施工日志管理；

   14、現場管理：員工實名制管理、現場材料查詢、工作面管理、技術交底、現場視頻

   15、質量管理：根據項目要求制定質量管控計劃，明確質量管控要求，并根據計劃進行質量檢查，質量記錄，質量整改、創優計劃等；

   16、安全管理：根據項目安全制定安全計劃，明確安全責任要求并明確到負責人，并根據計劃進行安全檢查，安全記錄，安全事故管理等；

   17、知識庫： 建立項目知識庫，對項目中相關的文檔進行自動分類，歸檔；系統中所有的流程、表單、附件會自動歸檔到對應目錄；

   18、財務管理：發票管理、資金管理、應收管理、應付管理等模塊，實現業務財務一體化。

   19、大數據分析：總經理看板、成本看板、預算看析、合同看板等可視化看板。

四、應用效益

  1，多迪弱電工程項目管理系統通過比較國內外成本控制方法的研究的歷史及現狀，發現國內成本控制方法中存在問題，使用后能幫助企業管控成本，提高效益30%以上。

2，通過弱電工程項目管理系統，提高施工協同效率，在材料到場，項目進度管理，提高企業收款效率50%以上，有效的解決了企業資金管理，收款難的問題。