建筑人必懂!怎樣選一款適合屬于自己的工程項(xiàng)目管理軟件
工程項(xiàng)目管理是建筑運(yùn)營(yíng)企業(yè)管理的核心項(xiàng)目,任意一個(gè)施工企業(yè)、任意一個(gè)工程項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì),不論成立初創(chuàng)型企業(yè),或是小公司著手展開(kāi)項(xiàng)目擴(kuò)展時(shí),工程項(xiàng)目管理都極為重要。工程項(xiàng)目管理還要在一定的資源及一定的時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。從而,供應(yīng)商管理、成本控制管理、工程投標(biāo)管理、采購(gòu)制度、合同管理、設(shè)備管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理等就更為重要。
如何選擇適合屬于自己的工程項(xiàng)目管理軟件?
①功能匹配度高
任意系統(tǒng)工具都有屬于自己特有的功能,不論個(gè)體或是公司在考慮一款軟件時(shí),還要知道軟件的功能有哪些,哪一些功能是工程項(xiàng)目管理一定要要用到的,哪一些功能是重復(fù)的。只要去反復(fù)研究這些功能信息,才可能協(xié)助企業(yè)或公司發(fā)現(xiàn)正規(guī)的系統(tǒng)工具。
②用到簡(jiǎn)單易入手
功能再厲害的軟件,我們不會(huì)用到也是白忙。大多時(shí)候建筑企業(yè)員工的知識(shí)程度不足,對(duì)新的系統(tǒng)工具認(rèn)知度低。因此在考慮工程項(xiàng)目管理軟件時(shí),一定要考慮到人員使用的難易程度,才能讓人員快速入手的工具則可能協(xié)助你減少大量的使用培訓(xùn)時(shí)間,繼而加快項(xiàng)目進(jìn)度。
③便于團(tuán)隊(duì)溝通協(xié)作
之前已經(jīng)說(shuō)到工程項(xiàng)目管理其實(shí)是十分復(fù)雜的過(guò)程,工程項(xiàng)目管理中我們還要反復(fù)與公司其他公司成員展開(kāi)溝通來(lái)確定項(xiàng)目的近況。從而,良好溝通協(xié)作功能是一定要的,它將有助于確定整個(gè)公司的信息順暢。
④隨時(shí)掌握工程項(xiàng)目進(jìn)度
一個(gè)正規(guī)的工程項(xiàng)目流程包括啟動(dòng)、實(shí)施、監(jiān)測(cè)控制、收尾等環(huán)節(jié),不同環(huán)節(jié)均有不同的事物要處理,尤其是在實(shí)施和監(jiān)測(cè)環(huán)節(jié),管理特別繁瑣,從而工程項(xiàng)目進(jìn)度的把控是相當(dāng)難做處理的。
⑤可視化工程項(xiàng)目管理全貌
數(shù)據(jù)報(bào)表是掌握業(yè)務(wù)全局的最優(yōu)辦法,工程項(xiàng)目管理也不除外。不論成本控制管理、采購(gòu)制度、預(yù)算管理,或是工程項(xiàng)目完成情況,都可以借助智慧看板來(lái)掌握全貌。