保安服務數字化云解決方案

保安企業ERP

一、保安服務行業發展現狀：

       隨著我國經濟的發展和社會的進步，保安服務逐漸受到大中型企事業單位的青睞，商業需求逐漸被釋放，保安公司也逐漸多了起來，保安管理及公司信息化也要與時俱進，保安公司目前管理方面有哪些痛點和問題，結合保安信息化管理我們可以一起來探討一下：

（1）      人員流動頻繁

存在季節性流動、用工周期長短不一、人員多次進出【保安信息化管理】

（2）      工資計算復雜

工資類別多、業務場景多、計算規則不一致、參與計算的信息項多

（3）      投標任務繁重

投標類別多、資料復用頻率高、資料查閱調用不方便不及時

（4）      各城市社保公積金管理不統一

表格樣式不統一、統計信息項不一致【保安服務數字化】

（5）      人事資料及合同繁多

人為判斷難度大(例如: 年齡、黑名單)，資料是否齊備、合同何時到期人工難以掌握

（6）      報稅繁瑣

報稅人員基數大、工資類別多且存在補發情況，個稅統計麻煩【保安管理系統】

（7）      流程審批效率低

各類工資申請、外出申請、物品請購申請等走紙質審批效率低【保安信息化管理】

（8）      應收待收無法及時掌握

客戶項目護衛點眾多，應收金額、已收金額和未收金額無法及時掌握

（9）      結算復雜

結算單位多、結算加項扣項繁多、結算無法及時統計結果【保安信息化管理】

（10）  其它

設備、車輛、服裝等物品的管理類別、數量及去向無法及時掌握

二、保安企業ERP系統設計

【保安管理系統】

       針對保安行業以上諸多痛點和問題可結合保安公司信息化管理、保安行業數字化的實際情況和需求制定保安信息化管理和保安行業數字化解決方案：

1、 流程管理規范化、流程表單標準化【保安管理系統】

2、 管理規范化（包括組織架構、業務分類、文件分類等）【保安服務數字化】

3、 數據規范化（包括入職離職資料、物料分類物料信息、文件分類及命名等）

4、 邏輯計算自動化(工資、個稅、應收統計、結算) 【保安管理系統】

5、 智能提醒(例如：勞動合同到期提醒、資料欠缺提醒、預算超支提醒)

采用信息化管理，統一組織架構、流程表單標準化、數據采集規范化，利用前沿信息技術實現保安服務管理的信息化、數字化管理，主要業務及功能模塊參照圖一。

(圖一)

1)      采用云服務器，隨時隨地可上傳、查閱、導出、下載業務相關信息和電子附件

2)      支持集團化、多組織管理【保安信息化管理】

3)      管理對象廣覆蓋（包括人、財、物、設備、費用報銷等）

4)      支持多種終端設備(智能手機、平板電腦和電腦客戶端)

5)      操作簡單、系統自動計算和智能提醒

6)      數據導入導出靈活多樣、簡單實用【保安管理系統】

7）系統模塊、功能及數據權責清晰可控

8）流程設置靈活、審批快捷高效【保安服務數字化】

9) 數據采集支持批量導入、智能校驗和提醒，操作方便、智能和人性化

系統模塊及業務藍圖參照圖二：

三、保安企業ERP主要藍圖：

(圖二)

以上業務場景及業務藍圖作為實例僅供參考，保安服務數字化具體情況可按實際調研需求進行系統設計和定制開發。以上方案描述是結合國內第一批保安公司及深圳保安服務協會副會長單位的實際情況設計和編寫的.

四、保安企業ERP應用效果：

1、建立從投標、合同、服務、應收、收入線全過程管理；

2、以客戶、收入合同為需求的人員、物資、成本需求，實現成本全面管理；

3、以預算為龍頭、實現成本的事中控制；

4、以員工需求、招聘、檔案、調拔、員工工資、社保、公積金等日常工作自動處理；

5、為決策提供實時數據。

五、保安企業ERP成功案例 ：

       深圳固防保安服務公司

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