工程合同管理軟件

國內最好用的合同管理軟件系統

一、 工程合同管理軟件發展背景

每個工程項目中合同管理是很重要的管理環節，工程合同條款多、專業性高、各業主的模板不同，以往是靠人來進行合同編制、核校、審批、簽章、打印、記錄，工作量大、內容超多容易出錯。極需要電子化應用場景來提升工作效率、減少重復工作，提升成果質量。

二、 工程合同管理軟件六大應用場景

1.   合同起草

合同起草是建立合事的第一個環節，在工程合同管理軟件中起草前可以建立合同模板，根據不同業態、甲方等建立不同的合同模板；合同起草時選擇相應的模板，在自定義的單據中把合同的關鍵要素（如客戶名稱、項目名稱、貨物名稱、單價、金額、付款方式等）填定，完成后系統自動選擇相關的模板條款生成合同文檔。

2.   合同審批

合同單據中支持流程建模，可自定義審批流程節點，合同起草后，可發起審批，工程合同管理軟件系統自動按照設定的流程進行審批，支持電腦、平板、手機端審批。并能定義節點審批時效、生成流程審批效率分析。

3.   合同簽章

生成的合同在工程合同管理軟件中審批后，可支持多種簽章方式，第一種是系統默認的電子簽名，使用每個用戶的口令和權限，審核后顯示用戶名或用戶保存的筆跡。第二種是使用第三方電子簽章，進行簽章。

4.   合同履約跟蹤

合同在工程合同管理軟件中執行是，合同中的數據跟進度、計劃成本、質量、安全和其它系統（ERP、財務軟件）中的數據互動，生成履約跟蹤記錄，過程中實現業務事中控制，異常預警。

5.   合同統計分析

工程合同管理軟件自動生成合同臺帳、合同統計分析報表，以供用戶進行各個維度分析

6.   合同自動歸檔

合同在完成后自動按照設定的規則，歸檔到合同文檔庫中

三、 工程合同管理軟件特色

1.   多迪工程合同管理軟件內置各種120種合同模板，也用戶支持自定義模板【模板化】

2.   合同管理全流程電子審批、審批方式靈活；實現多級審批【流程化】

3.   支持多種審核、簽章模式，實現合同可信【可信賴】

4.   支持跟其它系統數據聯動，實現全過程跟蹤、數據交互，實現業務事中控制【智能化】

5.   自動生成合同看板、臺帳、合同統計分析報表，實現合同業務多維度分析【可視化】

6.   合同文檔自動歸檔，分版本、權限管理【知識化】

四、 工程合同管理軟件應用價值

1.   系統內置各種120種合同模板，也用戶支持自定義模板，提升工作效率

2.   系統支持集團、公司、部門多層級合同管理體系；

3.   合同管理全流程電子審批、審批方式靈活；實現多級審批

4.   支持多種審核、簽章模式，實現合同可信

5.   支持跟其它系統數據聯動，實現全過程跟蹤、數據交互，實現業務事中控制

6.   自動生成合同臺帳、合同統計分析報表，實現合同業務多維度分析

7.   合同文檔自動歸檔，分版本、權限管理，提升文檔管理管理效率

五、 工程合同管理軟件實施周期

標準實施3-5天

六、 工程合同管理軟件可擴展模塊

跟預算管理、成本管理、進度管理實施工程經濟線全過程管控； 跟施工管理、質量、安全等模塊聯動實現項目全過程精細化控制。