工程ERP特級資質企業解決方案

工程ERP解決方案

1、概述

綜合項目管理是住房與城鄉建設部對特級資質施工企業信息化考核的重中之重。根據建設部《2003-2008年全國建筑業信息化發展規劃綱要》建設部質量安全司組織《2004-2010年全國建筑業信息化發展規劃綱要（征求意見稿）》以及《施工總承包企業特級資質標準信息化考評要求》，提出特級資質施工企業信息化工作規劃。

特級資質施工企業信息化特級資質達標軟件的的總體設計思路是：以建筑安裝主業的規模經營為發展平臺，以產業延伸和品牌經營為發展方向，圍繞靈活的民營企業經營機制，多元利益主體的項目管理模式，提出信息化整體解決方案，實現傳統施工安裝企業的業務流程優化甚至是再造，改善企業資金流、物流、信息流、決策流的運作，加強企業知識管理，資源共享，全面提高企業的創利盈利、風險防范和發展能力，最終實現企業戰略目標，推動企業走上可持續發展的軌道，并為實現特級施工總承包資質達標做好相應準備。

2、規劃背景

2.1. 行業背景

工程行業是一個微利的行業，隨著市場的競爭的加劇，行業的生存環境越來越惡劣。施工企業盈利水平低下，管理水平落后已經是制約許多施工企業尋求進一步發展的障礙。因此，優化施工企業的產業結構，重組企業的管理架構，提高企業的經營能力已經是很多施工企業密切關心的問題。

2.2. 企業背景

隨著企業規模的不斷擴大，工程分散作業與集中管理的矛盾日益突出。總部對分支機構的管理以及對施工項目的有效管理變得越來越迫切，這些管理方面急待解決的內容可以歸結為以下幾點：

1.管理模式不能適應企業發展的需要：

（1）管理方式粗放；

（2） 激勵與監督機制不科學、不連續、不系統、不執行；

（3）資金審批和使用能力差，不規范，存在一把手拍腦袋現象與博弈現象；

（4）總部管理的錯位、缺位和越位現象嚴重。

2.由于工程項目多、地域分布廣、管理跨度大，分散作業和集中管理的問題一直沒有好的解決方法，各項目部的管理模式無法形成有效的統一，好的管理模式很難推廣；

3.業務形態多元化，項目控制難度加大。

（1）承包類型多：施工總承包、專業分包、勞務分包等等承包類型多；

（2）業主類型多：外資、政府、國有、民營等等；

（3）行業分布廣：機電安裝、化工、火電設備安裝、市政公用、鋼結構等；

（4）地域分布廣：項目遍布全國，每年大小不等的項目近30個；

（5）材料采購權下放項目部，材料采購監控難度大；

4.下屬各分公司管理的隨意性，表現在：

（1）分公司管理的隨意性；

（2）上報和管理報表的隨意性

（3）管理方式的隨意性；

（4）“諸侯割據”，管理水平參差不齊；

5.公司的管理顧此失彼；

6.下屬項目部提供的信息失真。

5、特級資質企業信息化規劃

特級資質施工企業的信息化規劃按照 “總體規劃，分步實施，重點突破，持續改進”的原則，從戰略高度出發，以增強企業在運營過程中的風險規避能力為基礎，從企業的發展現狀著手，分階段、分層次的展開企業的信息化建設工作。

5.1. 信息化建設各部門預期達到的使用效果

系統投入運行后，公司總部和項目經理部要達到如下使用效果和目標。

5.1.1. 公司總部

1. 公司領導

公司領導通過信息化平臺要達到的使用效果和目標：

（1）按照分工調閱專為公司領導提供的統計報表，查閱項目經理部的有關資料。查閱內容主要包括：產值、 利潤、現金流、經營情況、施工情況，項目進展及生產情況，項目結算及應收應付款情況，人力資源情況，客戶及供應商、分包商、供應商情況等。

（2）收發網內外電子郵件，通過專用信箱收集、閱讀員工意見和投訴。

（3）發送通知，公告、以及相應的審批、會簽、簽批或轉發文件、文稿，安排、查閱工作計劃、日程等。

（4）召開視頻或電話會議。

（5）遠程審批、監控、指揮、驗收重大工程項目。

（6）網上、移動辦公。

2. 公司部門領導

公司部門領導通過信息化平臺要達到的使用效果和目標：

（1）應用信息系統處理職責范圍內的有關業務和組織管理工作。

（2）檢查審核為公司領導、有關主管部門提供的統計報表及其原始數據的采集情況，按照權限查閱公司、分子公司、項目經理部的有關資料報告。

（3）收發網內外電子郵件，通過專用信箱收集、閱讀員工意見和投訴。

（4）發送通知，申請會議，查看會議、活動安排。

（5）審批、簽批、會簽或轉發文件、文稿，安排、查閱工作計劃、日程、會議、宴請、會談、參觀訪問和社會活動等。

（6）安排、查閱個人工作計劃和日程安排等。

（7）網上辦公、移動辦公、移動決策。

3. 公司員工

公司員工通過信息化平臺要達到的使用效果和目標：

（1）應用信息系統處理職責范圍內的有關業務和組織管理工作。

（2）按照崗位、權限、工作流程操作、采集輸入原始數據和戰略實施結果數據，按照權限查閱下級單位、項目經理部的有關資料報告。

（3）按權限查閱公司相關資料，如施工組織設計、合同交底、技術交底等，收發網內外電子郵件，反映員工或個人意見或投訴。

（4）收發文件管理，制作網頁并上傳。

（5）發送通知，安排、查閱個人工作計劃和日程安排等。

（6）網上辦公。

5.1.2. 項目經理部

1. 項目經理

項目經理通過信息化平臺要達到的使用效果和目標：

（1）應用信息系統處理職責范圍內的有關業務和組織管理工作。

（2）查閱工程項目施工工藝、工法以及施工標準、規范。

（3）查閱上級單位網頁資料和國際網絡資料，閱讀項目員工意見。

（4）查閱項目施工日記、費用成本、進度計劃、采購、合同、信件、圖紙、質量安全、環保、人事、機械設備等資料。

（5）審核項目報告，審簽項目費用支出、報銷、上報（分子）公司的單據。

（6）擬定項目工作計劃和個人工作計劃。

（7）項目內部郵件收發。

2. 項目員工

項目員工通過信息化平臺要達到的使用效果和目標：

（1）在系統平臺上使用有關業務（如，填寫施工日記、預算管理、工程量計算、采購管理、合同管理、進度計劃、文檔管理等）處理系統，管理工程項目。

（2）編制工程項目報表（含圖表和有關文件）。

（3）查閱工程項目施工工藝、工法以及施工標準、規范。

（4）查閱上級單位授權的資料，閱讀項目經理留言。

（5）發表對項目管理的意見和建議。

（6）擬定項目工作計劃和個人工作計劃。

（7）項目內部郵件收發，或發布項目信息。